يُمكّن النظام من التحكّم بصلاحيات جميع الموظفين وما يمكن أن يظهر لهم في حساباتهم عند استعمال النظام وذلك من خلال خطوتين بسيطتين:

ندخل إلى قسم إدارة المهام:

نبدأ أولا بإضافة وظيفة جديدة: مثلا مسؤول المطعم، بحيث يكون مسؤولاً عن تحديث قوائم اللمجة والغداء ليطّلع عليها الأولياء والتلاميذ.

نقوم بعدها بمنحه الصلاحيات الضرورية في المنصّة وفي التطبيق:

نضغط على زرّ "صلاحيات المنصّة" فتظهر جميع خصائص النظام على المنصّة.

في الأعلى لدينا نوع الصلاحية:

مشاهدة: أي صلاحية الاطلاع على البيانات.

إضافة: أي صلاحية إضافة بيانات معينة مثل إضافة تلميذ أو ولي.

تعديل: أي صلاحية تعديل بيانات موجودة مسبقا مثل تعديل بيانات تلميذ مُسجّل من قبل.

حذف: أي صلاحية حذف بيانات محدّدة.

ننتقل إلى قسم "الغداء واللمجة" ونُسند صلاحيات المشاهدة والإضافة والتعديل والحذف لهذه المهمة "مسؤول المطعم".

في الأخير نضغط على حفظ التغييرات.

بعدها نضغط على زرّ "صلاحيات التطبيق App" فتظهر جميع خصائص التطبيق.

نفس الأمر، نقوم بإعطائه الصلاحيات الخاصة بالغداء واللمجة على التطبيق

والآن عند انشاء موظف جديد وإسناد هذه الوظيفة له تكون صلاحياته في النظام فقط ما قمنا باختياره عبر إدارة المهام.

يمكن انشاء عدّة مهام مثل:

مسؤول الموقع الإلكتروني: يتكفّل بكلّ ما له علاقة بموقع المدرسة.

مُحاسب: يتكفّل بالشؤون المالية للمدرسة.

ثانيا: نقوم بإسناد هذه المهمة للموظف الذي نريده أن يتكفل بشؤون المطعم:

ننتقل إلى قسم الموظفين:

يمكن اختيار موظف سابق وإسناد المهمة له، أو الضغط على إضافة لانشاء موظف جديد وفي خانة الوظيفة نختار "مسؤول المطعم":

نملأ البيانات الأساسية: الاسم واللقب بيانات ضرورية أما باقي البيانات فهي اختيارية.

نضغط على إرسال

فيقوم النظام بانشاء حساب خاص بهذا الموظف ومنحه الصلاحيات المحددة في الوظيفة المسندة إليه.

عند دخول هذا الموظف إلى حسابه في النظام سيتمكن فقط من إدارة ما يتعلق بوجبات الغداء واللمجة كما حدّدنا له في إدارة المهام.